Intranet - przykładowe moduły funkcjonalne

Intranet to centralna przestrzeń informacji i komunikacji w firmie. Dobór i specyfika rozwiązania wpływa na to, w jakim stopniu zwiększy się efektywność firmy i jak intranet usprawni codzienne wykonywanie obowiązków.

Trafnie dobrane i odpowiednio spersonalizowane funkcje intranetu pozwolą Twoim pracownikom lepiej się komunikować i szybciej docierać do ważnych informacji, a w efekcie pracować wydajniej.

W Ideo Intranet możesz wybierać spośród wielu modułów. Nie wiesz, na jakie konkretne funkcje intranetu postawić? Zostaw to nam. Powiedz nam, jak pracuje Twój zespół, a my dobierzemy i odpowiednio dopasujemy każdy z modułów.

• Artykuły
  Publikuj w intranecie artykuły, w których będziesz dzielić się ważnymi informacjami z całym zespołem. Ta funkcja intranetu pozwala wygodnie tworzyć i zarządzać treściami.
   
• Książka adresowa (Baza pracowników)
  Zgromadź w jednym miejscu dane kontaktowe wszystkich pracowników (m.in. imię, nazwisko, stanowisko, informacje o przełożonym oraz składzie zespołu, numer telefonu, e-mail, kilka słów o sobie). Dzięki temu usprawnisz komunikację wewnątrz firmy.
   
• Baza dokumentów
  Stwórz repozytorium do przechowywania i udostępniania ważnych dokumentów. Z tym modułem uporządkujesz firmową dokumentację i zagwarantujesz zespołowi łatwy dostęp do potrzebnych materiałów, również podczas pracy zdalnej.
   
• Wyszukiwarka pełnotekstowa
  Oszczędzaj czas dzięki szybkiemu wyszukiwaniu potrzebnych informacji znajdujących się na platformie intranetowej. Ta funkcja intranetu obejmuje sortowanie po trafności lub dacie publikacji.
   
• Kalendarz wydarzeń
  Szybko informuj pracowników o zbliżających się wydarzeniach, tj. święta, spotkania integracyjne czy szkolenia. Intranet pozwoli Ci prezentować informacje w wygodnej formie kalendarza.
   
• Rezerwacja zasobów
  Usprawnij komunikację dotyczącą rezerwacji sal konferencyjnych, sprzętu lub pojazdów służbowych. Ten moduł intranetu zawiera widok kalendarza z podziałem godzinowym i listę zasobów definiowaną przez administratora.
   
• Tablica ogłoszeń
  Stwórz przestrzeń do publikacji firmowych ogłoszeń. Dzięki tej funkcjonalności intranetu każdy pracownik może dodać swoje ogłoszenie i przyporządkować je do odpowiedniej kategorii.
   
• Rekrutacje wewnętrzne
  Informuj pracowników o procesach rekrutacyjnych wewnątrz firmy i wspieraj ich rozwój kariery zawodowej. Moduł zawiera wbudowaną wyszukiwarkę, co ułatwia dostęp do informacji, a także możliwość automatycznego importu ofert z systemu ATS.
   
• Formularze dynamiczne
  Pozwól zespołowi w wygodny sposób zgłaszać wnioski, zapisywać się na firmowe eventy, raportować usterki czy wyrażać opinię w ankietach. Intranet umożliwia tworzenie dynamicznych formularzy do wykorzystania w dowolnym celu.
   
• Katalog linków
  Stwórz przydatną bazę linków do ważnych zasobów, systemów i stron internetowych, z których Twój zespół korzysta podczas codziennej pracy. Dodatkowo każdy pracownik może utworzyć własny zbiór przydatnych linków.
   
• Tagi
  Zadbaj o uporządkowanie materiałów firmowych w intranecie za pomocą pogrupowania ich w kategorie. Możliwość dodania tagów do większości treści umieszczanych w intranecie ułatwi wyszukiwanie informacji.
   
• Galeria zdjęć
  Dziel się z pracownikami zdjęciami z wydarzeń firmowych (spotkań, imprez integracyjnych, wspólnych wyjazdów). Moduł umożliwia dodawanie galerii przez użytkowników z opcją moderacji przez administratora.
   
• Komentarze i lajki
  Daj pracownikom możliwość komentowania i reagowania na treści publikowane w intranecie. Dzięki tej funkcjonalności intranet stanie się miejscem wymiany opinii i będzie wspierać interakcje w zespole.

• Newsletter
  Twórz i wysyłaj biuletyn firmowy prosto na skrzynki mailowe swoich pracowników. Dzięki temu modułowi intranetu będziesz mieć pewność, że nie pominą najważniejszych ogłoszeń firmowych.
   
• Statystyki
  Śledź najważniejsze wskaźniki, np. najczęściej odwiedzane strony i działania użytkowników w intranecie. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jakie firmowe informacje cieszą się największym zainteresowaniem.
   
• Prezentacja struktury organizacyjnej
  Przedstaw strukturę firmy, w tym mapę budynków, co ułatwi pracownikom poznanie hierarchii w organizacji, szczególnie przy rozbudowanej strukturze i licznym zespole. Dane mogą być wprowadzone ręcznie lub importowane z innych systemów funkcjonujących w organizacji.
   
• Wiki (baza wiedzy)
  Stwórz w intranecie centralną bazę wiedzy, w ramach której pracownicy będą mogli tworzyć, edytować i udostępniać artykuły na tematy związane z działalnością firmy.
   
• Forum/grupy dyskusyjne
  Zadbaj o przestrzeń do wymiany opinii, pomysłów oraz budowania firmowej społeczności. Moduł umożliwi użytkownikom dodawanie wpisów w poszczególnych wątkach tematycznych.
   
• Komunikator
  Przyspiesz codzienne realizowanie zadań dzięki narzędziu do natychmiastowej komunikacji pomiędzy pracownikami. Moduł umożliwi wysyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym.
   
• Moduł grywalizacyjny
  Wprowadź elementy gry, które zwiększą zaangażowanie użytkowników w korzystanie z intranetu. Punkty, rankingi i nagrody będą motywować zespół do aktywności w intranecie oraz osiągania kolejnych celów.
   
• Nieobecności (urlop, praca zdalna)
  Pozwól pracownikom zgłaszać nieobecności za pomocą formularza oraz zapoznać się z najbliższymi nieobecnościami całego zespołu, co ułatwi komunikację i planowanie pracy. Jeśli ewidencjonujesz nieobecności w innym systemie, zajmiemy się niezbędną integracją z systemem intranetowym.
   
• Rejestr umów
  Stwórz w intranetowej bazie dokumentów podręczny rejestr umów i umożliwiaj pracownikom wygodny wgląd do ważnych dokumentów – z dowolnego miejsca i o każdej porze, nawet podczas pracy zdalnej czy w delegacji.
   
• Onboarding
  Ułatw nowym pracownikom wdrożenie się w działanie firmy. Ta funkcja intranetu pozwoli Ci stworzyć checklistę, na której pracownik znajdzie wykaz najważniejszych informacji oraz wskazówki, co, gdzie i jak załatwić.

100 pytań do... Checklista przed wdrożeniem Intranetu

By ułatwić Ci zaplanowanie kształtu Twojej platformy intranetowej / digital workplace przygotowaliśmy zestaw pytań, które mogą stanowić wstęp do analizy przedwdrożeniowej.

Lista ta usprawni planowanie budowy lub rozbudowy intranetu w Twojej organizacji. Naszym celem było zwrócenie uwagi na aspekty nieoczywiste, które często w tego typu analizach są pomijane.