Narzędzia klasy PIM

Dzięki wykorzystaniu systemów PIM, zarówno małe firmy jak i międzynarodowe korporacje mogą osiągnąć szereg korzyści, które prowadzą do skoordynowania procesów zarządzania informacjami o produktach oraz usprawnienia pracy zespołów.

• Dla mniejszej firmy, która dopiero rozpoczyna swoją drogę z e-commerce celem będzie np. digitalizacja czy usystematyzowanie zasobów jakie posiada, a następnie stopniowa jej rozbudowa.
   
• Średniej wielkości przedsiębiorstwo może borykać się z dynamicznym rozwojem, który w znacznym stopniu powoduje tworzenie się chaosu, a wręcz hamuje jej rozwój. Decyzja o włączeniu tego narzędzia do infrastruktury pomoże ulepszyć oraz wspomóc jej rozwój.

Z kolei dla dużej firmy działającej w skali globalnej problem może stać się niska jakość informacji o produkcie oraz przepływu informacji.

Wdrażanie wielofunkcyjnych platform to proces, który należy dokładnie rozplanować, rozdzielając go na etapy w celu uzyskania jak najlepszych rezultatów.

Implementacje tego typu narzędzi są traktowane podobnie jak wdrożenia aplikacji dedykowanych. Wynika to z faktu, że każda firma posiada inną infrastrukturę oraz inne cele. Dodatkowo platformy są bardzo elastyczne, stąd należy przyjrzeć się skrupulatnie, co będzie optymalnym rozwiązaniem dla danej firmy i w danym czasie. By osiągnąć maksimum korzyści z takiego wdrożenia, konieczne jest pełne dostosowanie wdrażanej platformy do indywidualnych potrzeb firmy.

1. Analiza potrzeb i oczekiwań Klienta
2. Zapoznanie się z budową infrastruktury firmy (weryfikacja możliwości rozbudowy bądź jej zastąpienia)
3. Przeprowadzenie analizy predykcyjnej, w celu sprawdzenia, w jaki sposób modyfikacja lub nowa implementacja wpłynie na działalność firmy
4. Sporządzenie dokumentu projektu funkcjonalnego systemu tj. plan działania z uwzględnieniem potrzeb Klienta
5. Przygotowanie infrastruktury firmy pod kątem technologicznym
6. Implementacja platformy
7. Faza testów i dalszej optymalizacji

PIMCore

Jedno z wiodących rozwiązań systemów typu PIM dostępnych na rynku. Jest to otwarte oprogramowanie, które posiada zaawansowane możliwości zarządzania informacjami o produktach, a także szeroki zakres funkcjonalności związanych z zarządzaniem treściami, danymi cyfrowymi i aktywami w jednym miejscu.

PimCore umożliwia import, eksport i integrację danych z różnych źródeł, takich jak systemy ERP, CRM, sklepy internetowe itp. Pozwala na tworzenie i zarządzanie hierarchiami produktów, kategoryzacją, atrybutami, regułami biznesowymi oraz wieloma innymi aspektami związanymi z zarządzaniem informacjami o produktach. Dodatkowo, PimCore oferuje funkcje zarządzania wielojęzycznością i wielowalutowością, co jest niezwykle ważne dla przedsiębiorstw o międzynarodowym zasięgu lub takich, które rozważają wejście w cross-border commerce.  

Akeneo

Kolejne popularne rozwiązanie klasy PIM, które pomaga firmom w zarządzaniu informacjami o produktach w sposób spójny i efektywny. Jest to otwarte oprogramowanie, które prezentuje intuicyjny interfejs użytkownika, łatwą integrację z innymi systemami i elastyczność konfiguracji. Akeneo umożliwia import i zarządzanie różnymi typami danych o produktach, takimi jak atrybuty, opisy, zdjęcia, filmy itp.

Narzędzie to umożliwia również łatwą kategoryzację produktów, zarządzanie atrybutami zgodnie z potrzebami klienta oraz tworzenie reguł biznesowych, które mogą automatyzować pewne procesy związane z zarządzaniem informacjami o produktach. Akeneo oferuje również funkcje sprawdzania spójności danych, wersjonowania, śledzenia zmian i zarządzania tłumaczeniami.

Inne systemy PIM

Chociaż Pimcore i Akeneo to jedne z najbardziej popularnych, najczęściej wybieranych narzędzi PIM przez naszych Klientów, warto zauważyć, że na rynku istnieje wiele innych rozwiązań typu PIM, które również mogą być skuteczne i doskonale dopasowane do indywidualnych potrzeb biznesowych.

Każdy system PIM ma swoje unikalne cechy i funkcjonalności, które mogą być atrakcyjne dla różnych branż i sklepów internetowych. Jesteśmy elastyczni i gotowi dostosować się do Twoich wymagań, niezależnie od preferowanego systemu PIM.

Centralizacja danych produktowych to kluczowy aspekt skutecznego zarządzania asortymentem. Wielu przedsiębiorców boryka się z problemem rozproszonych i niejednolitych danych, które przechodzą przez różne systemy, arkusze kalkulacyjne i bazy danych. PIM umożliwia firmom skonsolidowanie tych danych w jednym miejscu, zapewniając spójność, dokładność i aktualność informacji o produktach.

Wdrożenie systemu PIM jest niezwykle istotne dla firm i platform e-commerce, które dążą do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym. PIM oferuje niezastąpione rozwiązania, które pozwalają firmom skutecznie zarządzać i udoskonalać swoje informacje produktowe.

• PIM gwarantuje łatwy dostęp do danych
  
  Platformy PIM umożliwiają standaryzację i kontrolę jakości danych produktowych. Dzięki temu można uniknąć błędów, niejednoznaczności i nieaktualnych informacji, co przekłada się na lepszą jakość oferty produktowej. Wdrożenie systemu PIM umożliwia łatwe wyszukiwanie, aktualizacja i udostępnianie danych na wielu platformach sprzedażowych, takich jak strony internetowe, aplikacje mobilne, platformy marketplace czy katalogi elektroniczne.
   
• PIM usprawnia proces tworzenia i wprowadzania nowych produktów na rynek
  
  Zintegrowane narzędzia Product Information Management pozwalają na efektywne zarządzanie etapami tworzenia produktu, od projektowania i planowania, przez zbieranie danych, aż do udostępniania go klientom. Możliwość śledzenia postępów, harmonogramów i zadań związanych z produktami znacznie usprawnia cały proces, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.
   
• Kolejnym ważnym aspektem wdrożenia PIM jest poprawa jakości danych produktowych
  
  Poprzez zastosowanie narzędzi kontroli jakości, normalizacji, standaryzacji i ujednolicenia danych, PIM pozwala firmom zapewnić spójność i precyzję informacji o produktach. Dzięki temu klienci otrzymują klarowne, rzetelne i kompleksowe dane, co przekłada się na większe zaufanie i lojalność wobec marki. Dzięki lepszej jakości danych produktowych, przedsiębiorstwa mogą zapewnić bardziej spersonalizowane i dokładne informacje klientom, co przekłada się na zwiększoną konkurencyjność na rynku.
   
• PIM wpływa na efektywność operacyjną firmy
  
  Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem informacjami produktowymi zmniejsza obciążenie pracowników, co umożliwia im skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach. Ponadto PIM pozwala na szybkie i precyzyjne wprowadzanie zmian w danych produktowych, co jest szczególnie ważne w przypadku dynamicznych rynków, gdzie szybka reakcja na zmieniające się trendy i wymagania klientów jest niezbędna.
  
  Dzięki centralizacji danych produktowych i możliwości szybkiego zarządzania nimi, zespoły mogą pracować efektywniej. Informacje są dostępne w jednym miejscu, co eliminuje potrzebę przeszukiwania różnych źródeł i usprawnia procesy podejmowania decyzji.
  
  Dzięki automatyzacji procesów zarządzania danymi produktowymi, przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić czas, który wcześniej był poświęcany na ręczne aktualizowanie informacji w różnych kanałach sprzedaży. Ponadto, eliminacja błędów i nieaktualnych danych prowadzi do zmniejszenia kosztów związanych z obsługą reklamacji i zwrotami.

W zależności od potrzeb można wybrać najbardziej dogodny dla siebie sposób włączenia platformy do infrastruktury firmy. Mamy do wyboru instalację systemu na serwerach wewnętrznych lub umieszczenia go w chmurze bez obciążania infrastruktury IT firmy. Ten sposób jest szczególnie popularny w przypadku bardzo dużych firm. Daje to pracownikom i użytkownikom dostęp do zasobów w każdym miejscu i każdym czasie.

Platforma typu Product Information Management najczęściej kojarzy się z e-commerce. Stanowi jednak równie wartościowe narzędzie dla firm produkcyjnych jak i dystrybutorów i może przekształcić przepływ pracy i znacząco obniżyć koszty stałe.

1. System PIM pozwala zoptymalizować procesy zarządzania danymi produktowymi, usprawnia pracę zespołów i zwiększa efektywność operacyjną, co przekłada się na lepsze doświadczenie klienta i wyższe zyski dla przedsiębiorstwa.
    
2. Rozwojowość i elastyczność to główne cechy narzędzi z rodziny PIM. Umożliwiają łatwe dostosowywanie do potrzeb Klienta m.in. integrację z innymi systemami firmy. W przypadku gdy nie ma takiej możliwości bezpośrednio, istnieje opcja importu bądź eksportu danych dostępnych w podstawowych formatach plików.
    
3. Twórcy platformy na podstawie obserwacji działań Klientów projektują liczne moduły specjalistyczne i dodatki, by sprostać wymaganiom przedsiębiorców, jak i końcowych użytkowników. Dodatkowo bardzo liczna i aktywna społeczność PIM wspiera oraz podsuwa coraz to nowe pomysły na kolejne ulepszenia platformy. Mając w zanadrzu tak cenne źródło informacji, możliwości rozwoju tego systemu wydają się nieograniczone.